Dine læsere danner sig en mening om dit brand inden for få sekunder efter at have stødt på dit indhold. Konsekvent budskab, formatering og tone signalerer, at dit brand værdsætter kvalitet og sans for detaljer. Kunder forbinder naturligt denne professionalisme og pålidelighed med overlegne produkter og tjenester.

Hvis du ikke ved, hvordan man laver en redaktionel stilguide, kan selv erfarne interne indholdsteams have svært ved at opretholde ensartethed. Hvis din brandstemme er inkonsekvent, vil kunderne sætte spørgsmålstegn ved dit brands pålidelighed og professionalisme.

En redaktionel stilguide er dit indholdsteams ledestjerne. Den skitserer din virksomheds kommunikationsregler og vejledende principper.

Uanset om du leder et marketingteam eller arbejder med outsourcede skribenter , eliminerer en veludformet redaktionel stilguide gætteri og reducerer revisionscyklusser.

Læs videre for at se de otte vigtige trin til at udvikle din redaktionelle stilguide.

Midt i den støvede grænse, hvor lykken favoriserer de modige, kan du gøre krav på og konfrontere de berygtede banditter på tværs af hjulene i denne højvolatile Wanted Dead or a Wild spilleautomat ved at klikke på wanteddeadorwildgame.com for en spændende duel med skæbnen og potentialet for massive multiplikatorer.

Hvorfor har du brug for en redaktionel stilguide?

En redaktionel stilguide skaber sammenhæng mellem dine skribenter og udstråler en klar og ensartet brandidentitet. Medmindre du har én person, der skriver alt dit indhold, vil mangel på en redaktionel politik uundgåeligt føre til inkonsekvent stil og budskaber. Denne form for inkonsekvent budskab kan underminere dit formål med at skabe indhold: at etablere autoritet.

En dybdegående redaktionel stilguide hjælper med at etablere en ensartet og sammenhængende brandidentitet. Den koordinerer jeres standarder på tværs af forskellige skabere og etablerer klare redaktionelle retningslinjer.

En stilguide strømliner også processen med indholdsbriefinger. Ved at vedhæfte din redaktionelle stilguide til emnespecifikke briefinger, du sender til en skribent, leverer du øjeblikkeligt alle de overordnede brandretningslinjer, de har brug for. Redaktører kan følge guidens specifikke direktiver, hvilket resulterer i klar og exceptionel tekst.

Hvad er faserne i at oprette stilguider?

At lave en redaktionel stilguide kræver mere end blot at nedskrive et sæt regler. Du ønsker, at din guide præcist repræsenterer dit brand og formidler dets kerneidentitet. Her er fire trin, der vil hjælpe dig med at opbygge en praktisk og holdbar redaktionel stilguide:

1. Fundament og strategi: Start med dit brands mission, dine målgruppepersonaer og den grundlæggende stilmanual, du vil bruge.
2. Stemme og sprog : Etabler din brandstemme og skab et ensartet ordforråd.
3. Standarder og retningslinjer: Fastsæt formateringsregler og indholdspolitikker.
4. Udrulning og vedligeholdelse: Formatér vejledningen til praktisk brug, træn dit team, og integrer den i dine indholdsworkflows.

Ved at anvende en systematisk tilgang skaber du et gyldigt dokument, der understøtter dine indholdsmål.

Hvad bør inkluderes i en redaktionel stilguide?

Din redaktionelle guide beskriver dit brands indholdsstil, herunder følgende:

• Grammatik- og tegnsætningspræferencer (stilmanual)
• Brandstemme og tone
• Instruktioner til forskellige typer indhold (for eksempel forventninger til en blog eller artikel versus en whitepaper eller webside)
• Brandord og -sætninger
• Foretrukne variationer af almindelige ord
• Formateringsretningslinjer (f.eks. brug af store og små bogstaver i titel eller sætninger i overskrifter; stil for nummererede eller punktopstillede lister)
• Billedretningslinjer (f.eks. hvor mange billeder eller grafikker der skal bruges, hvilken størrelse, hvordan de skal formateres, hvor de skal bruges, og hvordan de skal krediteres)
• Acceptable og uacceptable referencekilder
• Citations- og linkstil

Disse redaktionelle retningslinjer hjælper skribenter med at forstå dine forventninger, giver retning til dine redaktører og gør det muligt for dit team at skabe indhold, som dit publikum kan relatere til og nyde.

Sådan opretter du en redaktionel stilguide

En praktisk redaktionel guide til blogs og andet indhold vil afspejle dit brand og tale til din målgruppe. Din guide er et levende dokument, der vil udvikle sig over tid. Når du har implementeret den første version, kan du tilpasse og forfine guiden, indtil den er nem at bruge og konsekvent producerer det kvalitetsindhold, du ønsker.

Her er otte trin til at oprette en redaktionel stilguide.

1. Start med din virksomheds mission og værdier

Hvad er dit brands kerneværdier? Hvad er dets mission? Inkluder disse øverst i din redaktionelle guide. Når du starter med dit brands mission og værdier, forbinder du din virksomheds formål med, hvordan du forbinder dig med dine læsere.

Hver del af din redaktionelle guide bør stemme overens med din virksomheds formål og mission. På denne måde vil dit teams indhold gavne din organisation og dens kunder.

2. Gennemgå dine køberpersonaer

Hvem er den målgruppe, du ønsker at nå med dette indhold? Medtag en kort oversigt over dine køberpersoner i din redaktionelle stilguide for at hjælpe skribenter med at forstå målgruppen og bedre indkapsle din stemme og tone. En veldefineret forståelse af dine læsere giver dig mulighed for at skrive indhold, der taler til dem.

Sørg for at du har oprettet køberpersonaer . Disse personaer er et værktøj til at hjælpe dine skribenter med at skabe indhold, der resonerer med din målgruppe. I stedet for at tænke på din målgruppe i brede demografiske termer, opbygger du en researchbaseret, semi-fiktiv, “typisk” kunde med et foto og livsoplysninger.

Hvis en betydelig del af dine kunder for eksempel er professionelle mænd mellem 35 og 50 år, kan en køberpersona være “Mike, 42 år”. Hans profil vil omfatte hans karriereoplysninger (som skatterevisor), civilstand (gift og har to børn i alderen 12-15 år) og de smertepunkter eller ønsker, der motiverer ham til at købe fra dig.

3. Vælg din stilmanual

AP Stylebook og Chicago Manual of Style , de to mest anvendte stilmanualer, har allerede etableret retningslinjer for grammatik og tegnsætning. I stedet for at gøre det kedelige arbejde med at liste hver grammatikregel op, så start med at vælge én og gøre den tilgængelig for dit skriveteam.

Selvom stilmanualer er bredt accepterede og grundige, kan der være et par undtagelser. Der vil konsekvent være spørgsmål fra forfattere eller redaktører, som f.eks.: “Bruger du Oxford-kommaer?” Du kan fremhæve disse svar og undtagelser sammen med din angivelse af, hvilken stilbog der er din virksomheds primære kilde til grammatikregler.

Nogle brancher har unikke stilkrav. Hvis du arbejder inden for sundhedsvæsenet, skal du overveje HIPAA-kompatible sprog- og medicinske terminologistandarder. Finansielle tjenester kræver specifik ansvarsfraskrivelsessprog og lovgivningsmæssigt godkendt formulering. Advokatfirmaer skal overholde specifikke citeringsformater og opretholde en formel tone. Teknologivirksomheder har ofte brug for standardiseret teknisk terminologi og navngivningskonventioner for produkter.

Når du vælger din grundlæggende stilmanual, skal du undersøge, om din branche har etablerede stilretningslinjer. For eksempel har American Medical Association sin egen stilguide , mens mange tech-virksomheder følger specifikke API-dokumentationsstandarder.

4. Definer dit brands stemme og tone, så den matcher din målgruppe

Både tone og stemme hænger sammen med, hvordan dit brand kommunikerer. Stemme og tone bliver ofte forvekslet, men når man tænker på mennesker, er det lettere at visualisere forskellen.

Stemme

Hvis du tænker på en seriøs, introvert person, der elsker at læse og arbejder inden for et mentalt udfordrende felt, er deres stemme sandsynligvis lærd. De bruger måske lange sætninger og ord og tilbyder detaljerede forklaringer for at understøtte deres pointe, fordi de er interesserede i at få fakta korrekte. Enhver sans for humor kan være tør og hælde til vittig eller ironisk.

Hvis du derimod forestiller dig en person, der arbejder i underholdningsbranchen og elsker at fortælle historier, der får folk til at grine, vil deres stemme være helt anderledes. De vil sandsynligvis bruge levende beskrivende ord og anvende kadence og pauser for at holde publikum engageret.

Forretningsmæssigt kan et revisionsfirma vælge at være vittigt, men vil sandsynligvis gøre det med en professionel og informativ stemme. En e-handelsbutik, der sælger børnelegetøj, vil gerne være venlig, positiv og hjælpsom.

Ved at starte med dit brands mission og værdier kan du skabe en stemme, der er en naturlig forlængelse af din virksomhed.

Tone

Tone udtrykker følelsesmæssigt indhold og stemning. Det kan være forskellen på at svare på en invitation med “Ja, det vil jeg meget gerne!” versus “OK”.

Betydningen af ​​begge svar er den samme; de ​​imødekommer anmodningen. Det første svar udtrykker dog begejstring, mens det andet ikke gør.

Stemmen i dit indhold bør forblive ensartet, men tonen kan variere. Dit brand kan have en positiv og opløftende stemme, men det vil passende antage en dyster tone, når det formidler triste nyheder. Omvendt kan du have en professionel, formel tone, men stadig udtrykke begejstring for en kommende årlig begivenhed.

5. Liste over mærkevareord og -sætninger

Hvis din virksomhed bruger slogans eller brandede sætninger, skal du inkludere dem i deres eget afsnit af din stilguide. Angiv stavning og brug af store bogstaver, så skribenter og redaktører kan bruge dem korrekt.

6. Definer din foretrukne variation af almindelige ord og sætninger

Mange ord og sætninger har mere end én acceptabel variation. For eksempel:

• e-handel eller e-handel
• Database eller database
• Hjemmeside eller side
• WiFi eller Wi-Fi
• e-bog eller e-bog eller e-bog

Din branche har sandsynligvis et par af disse sætninger, og det er klogt at definere den version, du vil bruge, på forhånd. Dette afsnit kaldes undertiden “Problemfulde ord”.

7. Angiv formateringsretningslinjer

Formateringsretningslinjer sikrer konsistensen af ​​detaljerne i dit indhold. De omfatter, men er ikke begrænset til:

• Overskrifter (store bogstaver i titel, store bogstaver eller store bogstaver i sætninger)
• Fed, kursiv og almindelig tekst (hvordan og hvornår den skal fremhæves)
• Hyperlinks
• Nummererede eller punktopstillede lister (hvilke symboler og stil)

Du kan have specifikke formateringsretningslinjer for forskellige typer indhold. Angiv hver type indhold, og fremhæv eventuelle forskelle, som forfattere og redaktører kan følge.

8. Tredjepartsindholdskilder

Kvaliteten af ​​dine udgående links i blogs og andet indhold har en betydelig indflydelse på din SEO. Du ønsker heller ikke at sende læsere til en af ​​dine konkurrenter og dermed ødelægge alt det hårde arbejde, dit team har lagt i at få deres opmærksomhed i første omgang.

Du kan angive specifikke websteder, der kan linkes til, eller du kan angive, at du kun ønsker at bruge autoritative websteder.

Typer af redaktionelle stilguider

Selvom de otte ovenstående trin skaber en omfattende redaktionel stilguide, kan du støde på forskellig terminologi eller have brug for specialiserede versioner. Her er almindelige spørgsmål om forskellige versioner.

Hvordan opretter jeg en stilguide til blogs?

En blog-styleguide er en delmængde af din redaktionelle styleguide. Følg de samme otte trin som beskrevet ovenfor, men fokuser specifikt på din blogs behov. Start med at definere dit brands mission og værdier, og etabler derefter din blogs målgruppe eller køberpersona. Dernæst skal du præcisere din blogs stemme og tone, og skitsere eventuelle brandede ord eller sætninger, som du ønsker at inkorporere. Endelig skal du etablere retningslinjer for formatering og linkning. Du kan også inkludere yderligere SEO-retningslinjer , såsom regler for søgeordsplacering og metabeskrivelser.

Hvad er et redaktionelt typografiark?

Et redaktionelt stilark er et andet navn for en redaktionel stilguide. Begge er dokumenter, der standardiserer din organisations skrive- og formateringskonventioner. Uanset om du kalder det et ark eller en guide, tjener det det samme formål at sikre ensartet, brand-baseret indhold på tværs af dit team.

Hvad er stilguiden for redaktører?

Stilguiden for redaktører refererer typisk til etablerede professionelle standarder, der giver grundlæggende retningslinjer for grammatik og formatering, såsom AP Stylebook eller Chicago Manual of Style. Professionelle redaktører bruger disse grundlæggende guider til grammatik og formatering og henvender sig derefter til din brandguide for stemme, tone og virksomhedsspecifik terminologi.

Bemærk, at en stilguide adskiller sig fra en redaktionel politik , som styrer, hvilket indhold der kan offentliggøres, og godkendelsesprocesserne.

Bedste praksis for redaktionel stilguide

Da din redaktionelle guide er et levende dokument, behøver du ikke at perfektionere alt, før du begynder at bruge den. Du vil uundgåeligt finde måder at gøre den mere tilgængelig og nemmere at bruge. Derudover kan dit brand ændre sig og udvikle sig, hvilket nødvendiggør opdateringer af guiden.

Her er et par bedste fremgangsmåder til redaktionelle stilguider, der kan hjælpe dig med at holde dig på rette spor.

Gør det nemt at følge

Din guide bør indeholde mange detaljer, men hvis den ikke er letlæselig, vil den ikke opfylde sit formål effektivt. Forfattere og redaktører er dygtige til at absorbere og anvende information. Alligevel ønsker du ikke at give dem en dårligt formateret bog.

Formatér din guide, så den er tydelig, let at scanne og følge. Sørg for, at folk kan få adgang til de oplysninger, de har brug for, uden at skulle genlæse hele dokumentet eller søge efter en specifik detalje.

Giv guiden til alle, der skriver for dig

Del din stilguide med dit skrive- og redigeringsteam. Sørg for, at alle teammedlemmer har gennemgået den. Stil spørgsmål, så du ved, hvad der ikke er klart.

Når du ansætter en ny freelancer eller et nyt teammedlem, så gør guiden til en automatisk del af din onboarding-proces.

Brug eksempler til at vise, hvad der er rigtigt og forkert

Du er velkommen til at inkludere eksempler fra det virkelige liv, der demonstrerer det koncept, du forklarer. Eksempler er en fordel, når man diskuterer formatering eller grammatikbrug.

Du kan demonstrere et forkert eksempel og derefter vise en forfatter, hvordan man retter det, så det stemmer overens med dine redaktionelle retningslinjer.

Etabler kontrolpunkter for indholdskvalitet

Hvordan vil du specifikt vurdere, hvor godt dit team overholder stilguiden? Du kan lave en simpel tjekliste, der dækker nøgleområder, såsom:

• Brandets stemme (passer tonen med din definerede stil?)
• Terminologi (bruges brandede termer korrekt?)
• Overholdelse af formateringsregler (følger overskrifter, lister og citater retningslinjerne?)
• Grammatik (opfylder indholdet dine valgte standarder i stilmanualen?)

Det er en god idé at holde styr på almindelige fejl, så du kan forbedre din guide.

Hold din guide opdateret

En stilguide, der ikke udvikler sig med dit brand, bliver kontraproduktiv. Når dine budskaber ændrer sig, men din stilguide stadig afspejler gamle prioriteter, følger teammedlemmer enten forældede regler eller opgiver guiden. Forældede guider forårsager forsinkelser og ekstra revisioner, der sætter dit team tilbage på tidsfrister.

Planlæg periodiske gennemgange for at vurdere, hvor godt din guide stemmer overens med dit brands nuværende retning og strategi. Når du rebrander, lancerer nye produkter eller ændrer din målgruppe, skal du straks opdatere din stilguide for at afspejle disse ændringer.

Producer klart og ensartet indhold

En veludformet redaktionel stilguide hjælper dig med at producere ensartet indhold uanset antallet af skribenter i dit team eller deres placering. Den leverer en sammenhængende oplevelse til dit publikum, som kan opleve dit brand som en kilde til autoritativt indhold af høj kvalitet.

Hvis du ønsker at skalere din indholdsproduktion uden at opbygge og administrere et team, kan vi hjælpe. Hos ContentWriters får du adgang til professionelle skribenter med fagekspertise, der overvåges af dedikerede account managers. Få mere at vide om vores tjenester , og hvordan vi hjælper vores kunder med at opnå vækst.