Find-Bloggere.dk

Vedtægter

Vedtægter for foreningen “M4M – Minds4Media (Danske Alternative Medier i Danmark)”

§ 1. Navn og status

  1. Foreningens navn er: M4M – Minds4Media (Danske Alternative Medier i Danmark) (“M4M”).
  2. Foreningen er en almennyttig, medlemsstyret og ikke-erhvervsdrivende forening.
  3. Foreningen kan registreres som frivillig forening på Virk.dk og anvender Digital Post/MitID Erhverv efter gældende regler.

§ 2. Hjemsted

  1. Foreningens hjemsted (hjemstavn) er Norddjurs Kommune, med postadresse i Grenaa.

§ 3. Formål

  1. Foreningens formål er at styrke danske alternative mediers troværdighed, ansvarlighed og kvalitet gennem rådgivning, kompetenceudvikling og fælles standarder.
  2. Foreningen skal hjælpe medlemmerne med at overholde god offentliggørelseskik / presseetiske og publicistiske standarder, herunder bl.a. principper om korrekthed, kildekritik, rettelser, genmæle og tydelig adskillelse af reklame og redaktionelt indhold. (Medieansvarssystemet og “god presseskik” er et centralt omdrejningspunkt i dansk medieansvarstænkning.) 
  3. Foreningen skal særlig understøtte medlemmernes evne til at:
    • forebygge og håndtere misvisende indhold, misinformation og manipulation,
    • undgå skjult reklame og sikre korrekt reklame-/sponsormarkering,
    • etablere klare interne processer for rettelser, berigtigelser og klagehåndtering,
    • navigere i nye krav og forventninger i det danske medielandskab, herunder dialog med relevante klage- og tilsynsstrukturer (fx Pressenævnet og/eller andre ordninger, der etableres politisk). 

§ 4. Værdigrundlag og principper (M4M’s “God Offentliggørelseskik”)

  1. M4M bygger på følgende principper:
    • Sandhedssøgende publicisme: tydelighed om fakta vs. holdning.
    • Kildekritik og dokumentation: angivelse af centrale kilder, når muligt.
    • Rettelser og berigtigelser: synlig og hurtig korrektion af fejl.
    • Reklamegennemsigtighed: ingen skjult reklame; klare mærkninger.
    • Uafhængighed og interessekonflikter: transparens om økonomiske/organisatoriske bindinger.
    • Respekt for privatliv og persondata: ansvarlig omgang med personoplysninger.
    • Ansvarlig brug af AI og syntetisk indhold: tydelighed, hvor det er relevant for publikums forståelse.
  2. Principperne uddybes i Bilag A: M4M’s kodeks for god offentliggørelseskik, som udgør en integreret del af foreningens grundlag.

§ 5. Aktiviteter

Foreningen kan bl.a. gennemføre:

  1. Rådgivning og sparring (fx redaktionel praksis, markering af reklame, rettelsespolitik).
  2. Kurser, webinarer, workshops og faglige netværksmøder.
  3. Udarbejdelse af skabeloner: rettelsespolitik, annoncepolitik, klageprocedure, transparensside.
  4. Et frivilligt “compliance”-spor: intern selvevaluering, peer-review eller mentorordning.
  5. Dialog og samarbejde med relevante myndigheder, nævn, organisationer og uddannelsesmiljøer.

§ 6. Medlemskab

  1. Medlemmer kan være:
    • Medieaktører (enkeltmandsmedier, redaktioner, netmedier, podcasts, kanaler, foreninger mv.) med publicistisk aktivitet i Danmark,
    • Støttemedlemmer (personer/virksomheder), som ønsker at støtte formålet uden redaktionel stemmeret, hvis generalforsamlingen vedtager denne kategori.
  2. Optagelse sker ved ansøgning til bestyrelsen og forudsætter accept af vedtægter samt Bilag A.
  3. Medlemskab er gældende fra betaling af kontingent.

§ 7. Medlemmers rettigheder og pligter

  1. Ordinære medlemmer har adgang til foreningens ydelser og stemmeret på generalforsamlingen.
  2. Medlemmer forpligter sig til at arbejde i overensstemmelse med Bilag A og medvirke loyalt til foreningens formål.
  3. Medlemmer skal oplyse en kontaktperson (navn/e-mail/telefon) til brug for foreningskommunikation.

§ 8. Kontingent

  1. Kontingent fastsættes af generalforsamlingen for ét regnskabsår ad gangen.
  2. Bestyrelsen kan fastsætte differentierede satser (fx efter mediestørrelse/omsætning), hvis generalforsamlingen bemyndiger dette.
  3. Restance ud over 60 dage kan medføre midlertidig suspendering af medlemsrettigheder.

§ 9. Udmeldelse, karantæne og eksklusion

  1. Udmeldelse kan ske skriftligt med løbende måned + 1 måned.
  2. Bestyrelsen kan give påtale/karantæne eller indstille til eksklusion, hvis et medlem:
    • gentagne gange overtræder Bilag A,
    • modarbejder foreningens formål,
    • misligholder kontingentbetaling væsentligt.
  3. Eksklusion besluttes af generalforsamlingen med simpelt flertal. Medlemmet skal have mulighed for at udtale sig skriftligt og/eller mundtligt.

§ 10. Generalforsamling

  1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
  2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj.
  3. Indkaldelse sker med mindst 21 dages varsel via e-mail og/eller medlemmets registrerede kontaktkanal.
  4. Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
  5. Dagsorden for ordinær generalforsamling:
    1. Valg af dirigent
    2. Bestyrelsens beretning
    3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse
    4. Forelæggelse af budget og kontingent
    5. Indkomne forslag (herunder evt. ændringer til Bilag A)
    6. Valg til bestyrelsen
    7. Valg af revisor (eller revisorsuppleant)
    8. Eventuelt
  6. Generalforsamlingen kan afholdes fysisk, digitalt eller hybridt, så længe identifikation og stemmeafgivelse er betryggende.

§ 11. Afstemninger og stemmeret

  1. Hvert ordinært medlem har 1 stemme.
  2. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt afgivne gyldige stemmer, medmindre vedtægterne kræver kvalificeret flertal.
  3. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende; hvis formanden ikke deltager, er næstformandens stemme udslagsgivende.

§ 12. Ekstraordinær generalforsamling

  1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt kræver det med angivelse af dagsorden.
  2. Indkaldelsesvarsel er mindst 14 dage.

§ 13. Bestyrelse

  1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 3–7 medlemmer, valgt af generalforsamlingen.
  2. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. For at sikre kontinuitet kan valg forskydes, så ikke alle er på valg samtidig.
  3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand samt udpeger kasserer.
  4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
  5. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (fx et “Etik- og Offentliggørelsesudvalg”).

§ 14. Tegningsret og økonomiske dispositioner

  1. Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening, eller formand + ét bestyrelsesmedlem.
  2. Bestyrelsen kan give prokura/fuldmagt til konkrete formål.
  3. Køb, lån eller økonomiske forpligtelser over [25.000 kr.] kræver bestyrelsesbeslutning protokolleret.

§ 15. Regnskab, revision og formue

  1. Regnskabsår følger kalenderåret: 1. januar – 31. december.
  2. Årsregnskab udarbejdes af kasserer og godkendes af bestyrelsen før fremlæggelse for generalforsamlingen.
  3. Generalforsamlingen vælger en revisor (intern) eller beslutter ekstern revision, hvis nødvendigt.
  4. Foreningens midler må kun anvendes til foreningens formål. Der kan ikke ske udlodning af overskud til medlemmer.

§ 16. Hæftelse

  1. Foreningen hæfter for sine forpligtelser med sin formue.
  2. Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, ud over pligt til at betale vedtaget kontingent.

§ 17. Databeskyttelse og fortrolighed

  1. Foreningen behandler personoplysninger i nødvendigt omfang til medlemsadministration, indkaldelser, kontingentopkrævning og foreningsdrift.
  2. Bestyrelsen skal sikre, at behandling sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler, og at medlemmer kan få oplyst, hvilke data der behandles.
  3. Rådgivningsforløb kan være fortrolige; foreningen offentliggør ikke interne compliance-vurderinger uden medlemmets samtykke, medmindre lovgivning kræver andet.

§ 18. Intern klage- og etikprocedure

  1. Foreningen kan etablere en intern procedure for:
    • vejledende udtalelser om god offentliggørelseskik,
    • mediation mellem medlem og klager,
    • anbefalinger om rettelser/berigtigelser/markering af reklame.
  2. Interne udtalelser er vejledende og ændrer ikke på eksterne klagemuligheder hos relevante instanser.

§ 19. Vedtægtsændringer

  1. Vedtægtsændringer kræver, at forslaget fremgår af indkaldelsen.
  2. Ændringer vedtages med 2/3 flertal blandt afgivne gyldige stemmer.

§ 20. Opløsning

  1. Opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor det fremgår af dagsordenen, og kræver 2/3 flertal.
  2. Ved opløsning skal eventuel formue anvendes til et almennyttigt formål, der ligger tæt på foreningens formål, fastsat af generalforsamlingen.

§ 21. Ikrafttræden

  1. Disse vedtægter træder i kraft ved vedtagelse på stiftende generalforsamling den [i01.01.2026] i Grenaa.

Bilag A: M4M’s kodeks for “God Offentliggørelseskik” (kort version til vedtægterne)

Medlemmer anbefales og tilstræber at:

  1. Skelne fakta og mening: Nyheder/oplysninger adskilles fra kommentar/holdning.
  2. Kildeangivelse: Centrale faktuelle påstande underbygges, når muligt, med kilde/henvisning.
  3. Rettelser: Fejl rettes hurtigt og synligt; større fejl berigtiges med forklaring.
  4. Genmæle: Personer/aktører, der udsættes for alvorlig kritik, gives rimelig mulighed for svar.
  5. Ingen skjult reklame: Sponsoreret indhold og reklame markeres tydeligt (fx “Annonce”, “Sponsoreret”, “Reklame”).
  6. Interessekonflikter: Økonomiske/organisatoriske bindinger oplyses, når relevant for publikums tillid.
  7. Billeder/video/AI: Manipulation, syntetisk indhold eller AI-genereret materiale oplyses, når det kan vildlede modtageren.
  8. Privatliv: Respekt for privatliv og omtanke ved følsomme oplysninger – især om børn og sårbare.
  9. Moderation: Ved brugerkommentarer tilstræbes rimelig moderation mod had, trusler og chikane.
  10. Transparensside: Mediet tilstræber en offentlig side med kontaktinfo, ejerforhold (hvis relevant), annoncepolitik og rettelsespolitik.

Ændringer til Bilag A kan vedtages på generalforsamlingen med simpelt flertal, hvis generalforsamlingen ønsker en mere fleksibel standard end vedtægtsændringer.

Korte noter til jer (så det bliver “klart godkendeligt” i praksis)

  • Hvis I vil være ekstra stærke, så kan I tilføje et Bilag B med: “Rettelsespolitik”, “Annoncepolitik”, “Klagevejledning” og “Transparenskrav” som skabeloner.
  • I kan også indsætte beløbsgrænser, antal bestyrelsesmedlemmer, digitale afstemningsregler osv. mere præcist.